Jednotlivé funkce

Velící důstojník UPKB:

Velící důstojník zastupuje Úřad navenek a má výhradní právo vstupovat do právních vztahů jménem Úřadu v daném státě. Je oprávněn k hospodaření s prostředky Úřadu v daném státě a za toto jednání nese plnou zodpovědnost. Velící důstojník UPKB jako nejvyšší statutární orgán organizace v daném státě, řídí běžnou činnost Úřadu mimo zasedání VSR, popř.RU a VH. Je předsedou RU. Velící důstojník UPKB musí být informován o veškeré činnosti členů v rámci UPKB v daném jemu svěřeném státě. Tyto informace je povinen zaslat ostatním Velícím důstojníkům UPKB. Tyto informace mu musí Sekční velící důstojníci předložit na každém setkání klubu. Popřípadě, z nedostatku času, podat v nejbližším možném termínu. Jde-li o věc, jenž spadá pod kompetenci Sekčních velících důstojníků, v jejich dané sekci, může Sekční velící důstojník oznámit provedení určité akce Velícímu důstojníkovi UPKB až dodatečně, ihned bude-li to možné. Ví-li že by Velící důstojník UPKB s jeho akcí nesouhlasil a přesto ji provede bude tato akce zrušena. Jakákoliv akce, netýkající se pouze sekce a dotýkající se sekce v bodech společného řízení sekce, zamítnutá RU je automaticky neplatná. Námitky k rozhodnutí Velícího důstojníka UPKB může podat každý člen na zasedání RU a tyto námitky budou projednány nejprve RU a předány k projednání VSR pokud bude někdo nesouhlasit s jejich rozhodnutím může podat stížnost a návrh k opětovnému projednání VH. Velící důstojník UPKB je povinen veškerá svá rozhodnutí hlásit VSR a RU. Pokud jde o věci, jenž by měla rozhodnout Rada, nepřísluší mu v ní jednat bez jejího souhlasu.

Sekční velící důstojník:

Zastupuje Velícího důstojníka UPKB v dané sekci a jiných činnostech spadajících do kompetence sekce, kam se Velící důstojník UPKB nemůže dostavit. Nemá však právo vstupovat do právních vztahů jménem Úřadu bez písemného souhlasu Velícího důstojníka UPKB. Má právo rozhodovat o činnosti sekce pod jeho velením, nemá-li již jiné instrukce od Velícího důstojníka UPKB, VH, VSR, RU nebo nezamítla-li jeho rozhodnutí SR. Sekční velící důstojník je ihned po Velícím důstojníkovi UPKB nejvyšším statutárním orgánem Úřadu. Jako takový je za nepřítomnosti Velícího důstojníka na hlasování SR předsedou zasedání. O veškerých rozhodnutích, která učinil za nepřítomnosti Velícího důstojníka UPKB, ve své sekci, je povinen Velícího důstojníka UPKB informovat v nejbližší možné době.

Velící

Velící řídí běžnou činnost Úřadu v dané svěřené oblasti činnosti a za toto jednání nesou plnou odpovědnost. Počet velících pro dané období, dané sekce, stanoví SR. Velící jsou nejvyšším statutárním orgánem v jim svěřeném odvětví. Tato funkce je opravňuje k vymáhání informací či pomoci, od všech členů Úřadu, pouze v daném jim svěřeném odvětví a v sekci ve které působí. Potřebují-li pomoc od člena jiné sekce, zkontaktují nejprve velícího stejné působnosti a domluví s ním spolupráci. I v tomto odvětví nicméně podléhají SR, velení Sekčního velícího důstojníka, který o jejich jednání průběžně informuje Velícího důstojníka UPKB. O svém připravovaném jednání jsou povinni informovat Sekčního velícího důstojníka před jejím započetím. Pokud Sekční velící důstojník akci zamítne či povolí a navrhovatel s jeho rozhodnutím nesouhlasí, může podat stížnost k projednání SR. Nesouhlasí-li s rozhodnutím SR může nechat celou záležitost projednat RU popř. i VSR a nakonec i VH.

Předseda VH, VSR, RU, SR:

Předseda, ať už VH, VSR, RU nebo SR, nemá žádné speciální pravomoci. Stejně tak jako každý jiný člen, předseda VH, VSR, RU, SR má jeden hlas. Sedí v čele zasedání. Určuje důvod diskuse, dává slovo členům o slovo se hlásícím. Zajišťuje organizovanost a kultivovanost zasedání. Předseda není statutárním orgánem a sám nerozhoduje o žádné záležitosti UPKB.

Člen Velící správní rady (VSR):

Výkonným orgánem celého Úřadu je Velící správní rada. Řídí činnost celého Úřadu mezi dvěma Veřejnými hlasováními a v tomto období rozhoduje o všech záležitostech celého UPKB, které nejsou ve výhradní působnosti Veřejného hlasování. Rada Úřadu se skládá ze všech Velících důstojníků UPKB. Předsedou VSR je Zakladatel UPKB.

Člen Rady Úřadu (RU):

Výkonným orgánem Úřadu v daném státě je Rada Úřadu. Řídí činnost Úřadu v daném státě mezi dvěma Veřejnými hlasováními a v tomto období rozhoduje o všech záležitostech Úřadu v daném státě, které nejsou ve výhradní působnosti Veřejného hlasování. Rada Úřadu nicméně podléhá rozhodnutí VSR. Skládá se z Velícího důstojníka UPKB, v daném státě, a všech sekčních velících důstojníků daného státu. RU schvaluje, odvolává svého Velícího důstojníka UPKB. RU projednává stížnosti členů RU na Velícího důstojníka a předkládá rozhodnutí VSR a VH. Předsedou RU je Velící důstojník UPKB z daného státu.

Člen Sekční rady (SR):

Výkonným orgánem Úřadu v dané sekci je Sekční rada. Řídí činnost Sekce v rámci UPKB. Rozhoduje o všech záležitostech Úřadu, které se týkají její Sekce. Sekční rada se řídí rozhodnutími RU, které jí má za úkol předložit Sekční velící důstojník. Sekční rada se skládá ze Sekčního velícího důstojníka a z velících sekce. SR si schvaluje, odvolává či určuje své velící, Sekčního velícího. SR projednává stížnosti členů na Sekčního velícího důstojníka a předkládá rozhodnutí RU, VSR a VH. Předsedou SR je Sekční velící důstojník dané sekce.

Zakladatel UPKB:

Za zakladatele UPKB je uznán Rostislav Bouda. Jako zakladatel má tato privilegia:

• účastnit se všech akcí UPKB, kam má zdarma vstup
• účastnit se jakéhokoli jednání UPKB
• je předsedou VH, VSR
• po opuštění funkce Velícího důstojníka UPKB má právo být o jakékoli akci či jednání UPKB informován v nejbližší možné době
• patří mu autorská práva na znaky UPKB, povídky UPKB a jiné záležitosti s UPKB spojené
• žádná povídka člena týkající se UPKB nesmí být zveřejněna bez jeho písemného souhlasu

Zakládající člen UPKB

Zakládajícími členy Úřadu je skupina Trekkies přímo se podílejících na založení Úřadu. Tito členové jsou čestnými členy o jejich vyloučení z řad klubu se hlasuje pouze mimořádně a toto vyloučení musí být schváleno všemi hlasy.